Office & Event Manager (m/w/d)

Cologne, Germany

Wir sind ein junges und dynamisches Kölner Startup mit mittlerweile knapp 100 Mitarbeitern und sind bereits das größte Online-Buchungsportal für Wohnen auf Zeit im deutschsprachigen Raum. Wir digitalisieren die Immobilienbranche und bieten Unternehmen und Geschäftsreisenden die Möglichkeit, möblierte Apartments ab einem Monat komplett online anzumieten. Unser Portfolio umfasst mehr als 45.000 Apartments in Deutschland, Österreich, Schweiz, Großbritannien und Niederlanden und wir expandieren kontinuierlich in neue Länder, zuletzt sind wir in Spanien gestartet.Wir haben Offices in Barcelona, London und Köln und wurden zuletzt von Tech5 zu eines der "hottest Start-ups" in Deutschland gewählt!

Dein Aufgabenbereich:​
  • Du verantwortest das gesamte Officemanagement und alle dazugehörigen Tätigkeiten

  • Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf für alle 100 Kollegen in Köln und unterstützt auch die Kollegen in den Offices in London und Barcelona. Das bedeutet konkret:

  • Travelmanagement (Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)

  • Einkauf (von Büromaterialien, Hardware, Möbeln, etc.)

  • Organisation von Team-Events

  • Arbeitsplatz-Aufbau von neuen Kollegen (gemeinsam mit dem IT-Admin)

  • Büroorganisation

  • Empfang und Bewirtschaftung von Bewerbern und Besuchern 

Was wir Dir bieten:​
  • Ein innovatives Produkt in einem riesigen Wachstumsmarkt

  • Die Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten internationalen Team, dessen Zusammenhalt wir durch verschiedene Events und Benefits stärken

  • Eine steile Lernkurve durch viel Eigenverantwortung und eine starke Anpackmentalität

  • Unterstützung beim Erreichen deiner beruflichen Ziele

  • Ein offenes Ohr für neue Ideen um immer besser zu werden

  • Genieße die Vorteile einer flachen Unternehmenshierarchie und werde ein Teil des Großen Ganzen

  • Strebe mit uns nach dem großen Erfolg und erlebe die Passion eines erfolgreichen Startups

 

Das solltest du mitbringen:​
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert

  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können

  • Absolute Hands-On-Mentalität und die Flexibilität, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Auge behalten zu können

  • Hohes Organisationsgeschick und den intrinsischen Wunsch, das Office von Homelike zu einem Wohlfühlort werden zu lassen

  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil 

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